Ayuda para sumar subtotales y totales

[roteggor]

Hola Grupo:
Ayer KL, me enseñó a sumar una hoja de Excel en la que consta todos los dias
del mes de febrero 2006
dividos por semanas naturales, con 9 columnas con distintos conceptos y una
columna total semanal (en total 10 columnas) y 38 filas.
Esta hoja, a su vez, tiene un subtotal al final de gastos semanales -en cada
una de las 9 columnas
Con la formula que copìo mas abajo esto queda resuelto
=SUBTOTALES(9;E$5:E$9)
=SUMA(E10:M10)
=SUBTOTALES(9;E$11:E$17)
=SUMA(E18:M18)
=SUBTOTALES(9;E$19:E$25)
=SUMA(E26:M26)
=SUBTOTALES(9;E$27:E$33)
=SUMA(E34:M34)
=SUBTOTALES(9;E$35:E$36)
=SUMA(E37:M37)
El problema lo tengo que ahora quiero sumar las cinco semanas, es decir,
(E10+E18+E26+E34+E37) y arrastrar este criterio en las columnas
(F,G,H,I,J,K,L,M, y sumar los subtotales semanales que figuran en la columna
N.
Yo había intentado con esta formula, pero no funciona.

--Mal--
=SUBTOTALES(9;E$10+E$18+E$26+E$34+E$37:M$10+M$18+M$26+M$34+M$37)

Perdonad pero no tengo los conocimientos suficientes para poder interpretar
vuestras explicaciones si no me lo explicais en plan principiante. Muchas
gracias por vuestra ayuda.
Roteggor

[Héctor Miguel]

hola, roteggor !

puedes utilizar la misma funcion subtotales(9;...) incluyendo DESDE la celda inicial en cada columna ;)
si analizas el 'paso 4' de la segunda propuesta de KL... veras que el 'penultimo' subtotal -> ncluye TODO el rango ;)
o puedes consultar la ayuda en linea de excel {F1} con relacion a la funcion subtotales ;) encontraras que...
-> cuando subtotales 'encuentra' otros subtotales [o subtotales 'anidados'] los omite para no duplicar los calculos ;)

para el caso que planteas [p.e. para la columna 'E'] suponiendo que la siguiente fila es la numero 38...
[E38] =subtotales(9;e$5:e$37) <= esta la copias a las columnas (F,G,H,I,J,K,L,M)

ya podras sumar los subtotales semananes de la fila 38 ;)

si cualquier duda... comentas ?
saludos,
hector.

=== mensaje original ===

... KL, me ense#o a sumar... Con la formula que copio mas abajo...
=SUBTOTALES(9;E$5:E$9)
=SUMA(E10:M10)
=SUBTOTALES(9;E$11:E$17)
=SUMA(E18:M18)
=SUBTOTALES(9;E$19:E$25)
=SUMA(E26:M26)
=SUBTOTALES(9;E$27:E$33)
=SUMA(E34:M34)
=SUBTOTALES(9;E$35:E$36)
=SUMA(E37:M37)
... ahora quiero sumar las cinco semanas, es decir, (E10+E18+E26+E34+E37)
y arrastrar este criterio en las columnas (F,G,H,I,J,K,L,M) y sumar los subtotales semanales que figuran en la columna N.
Yo habia intentado con esta formula, pero no funciona.
=SUBTOTALES(9;E$10+E$18+E$26+E$34+E$37:M$10+M$18+M$26+M$34+M$37) [...]

[roteggor]

Muchas gracias Héctor Miguel!!
Perfecta tu indicación.
Una pregunta más:
Hay algún sitio en Internet que pueda aprender los significados, por
ejemplo, de:
(9;) ($) (e) etc. etc.
Gracias por tu ayuda
Roteggor

Post by Héctor Miguel
hola, roteggor !
puedes utilizar la misma funcion subtotales(9;...) incluyendo DESDE la
celda inicial en cada columna ;)
si analizas el 'paso 4' de la segunda propuesta de KL... veras que el
'penultimo' subtotal -> ncluye TODO el rango ;)
o puedes consultar la ayuda en linea de excel {F1} con relacion a la
funcion subtotales ;) encontraras que...
-> cuando subtotales 'encuentra' otros subtotales [o subtotales
'anidados'] los omite para no duplicar los calculos ;)
para el caso que planteas [p.e. para la columna 'E'] suponiendo que la
siguiente fila es la numero 38...
[E38] =subtotales(9;e$5:e$37) <= esta la copias a las columnas (F,G,H,I,J,K,L,M)
ya podras sumar los subtotales semananes de la fila 38 ;)
si cualquier duda... comentas ?
saludos,
hector.
=== mensaje original ===

... KL, me ense#o a sumar... Con la formula que copio mas abajo...
=SUBTOTALES(9;E$5:E$9)
=SUMA(E10:M10)
=SUBTOTALES(9;E$11:E$17)
=SUMA(E18:M18)
=SUBTOTALES(9;E$19:E$25)
=SUMA(E26:M26)
=SUBTOTALES(9;E$27:E$33)
=SUMA(E34:M34)
=SUBTOTALES(9;E$35:E$36)
=SUMA(E37:M37)
... ahora quiero sumar las cinco semanas, es decir, (E10+E18+E26+E34+E37)
y arrastrar este criterio en las columnas (F,G,H,I,J,K,L,M) y sumar los
subtotales semanales que figuran en la columna N.
Yo habia intentado con esta formula, pero no funciona.
=SUBTOTALES(9;E$10+E$18+E$26+E$34+E$37:M$10+M$18+M$26+M$34+M$37) [...]

[Héctor Miguel]

hola, roteggor !

Post by roteggor
(9;) ($) (e) etc. etc.

[creo que] mas que algun sitio en internet... debes consultar la ayuda en linea {F1} del propio excel ;)

1) suponiendo que por: '(9;)' te refieres al 'uso' de la funcion subtotales(...)
- la sintaxis es: =subtotales(num_funcion;ref1)
- los parametros/argumentos significan...
num_funcion -> 1=promedio 2=contar 3=contara ... 9=suma [revisa las otras] ;)
ref1 -> es el rango o referencia para el cual desea calcular los subtotales

2) supongo que por '($)' te refieres al uso del indicador de referencias semi/absolutas-relativas al rango al que se hace la referencia
es decir... si la referencia al rango 'original' de una formula/funcion... se mantiene FIJO [o absoluto] al copiar la formula a otras celdas
[p.e.] totalmente fijo/absoluto => $A$1 solo la columna => $A1 solo la fila => A$1 totalmente 'relativo' => A1

3) por lo referente a: '(e)' y el 'etc. etc.'... -> me declaro totalmente 'perdido' :))

saludos,
hector.

[roteggor]

Héctor Miguel:
Nuevamente muchas gracias por tu ayuda y explicaciones.
Seguiré tus indicaciones.

Post by Héctor Miguel
3) por lo referente a: '(e)' y el 'etc. etc.'... -> me declaro
totalmente 'perdido' :))

Perdona si no me he explicado bien o suficientemente claro en mis preguntas.
Me refería a =subtotales(9;e$5:e$37) Concretamente a la 'e' minuscula, es
decir,
no se el por qué va en minuscula, a eso me refería.
En cuanto al etcétera, era solamente para definir los demas conceptos por
los que
me interesaba con el fin de poder conocer las distintas opciones a traves de
algun
link que me permitiese entrar en una web para ir aprendiendo sus
significados.

Gracias por tu ayuda
Roteggor

Post by Héctor Miguel
hola, roteggor !

Post by roteggor
(9;) ($) (e) etc. etc.

[creo que] mas que algun sitio en internet... debes consultar la ayuda en
linea {F1} del propio excel ;)
1) suponiendo que por: '(9;)' te refieres al 'uso' de la funcion subtotales(...)
- la sintaxis es: =subtotales(num_funcion;ref1)
- los parametros/argumentos significan...
num_funcion -> 1=promedio 2=contar 3=contara ... 9=suma
[revisa las otras] ;)
ref1 -> es el rango o referencia para el cual desea calcular los subtotales
2) supongo que por '($)' te refieres al uso del indicador de referencias
semi/absolutas-relativas al rango al que se hace la referencia
es decir... si la referencia al rango 'original' de una
formula/funcion... se mantiene FIJO [o absoluto] al copiar la formula a
otras celdas
[p.e.] totalmente fijo/absoluto => $A$1 solo la columna => $A1
solo la fila => A$1 totalmente 'relativo' => A1
3) por lo referente a: '(e)' y el 'etc. etc.'... -> me declaro
totalmente 'perdido' :))
saludos,
hector.

[KL]

Hola chicos,

Respocto al 'etc. etc.', creo que los siguientes enlaces (junto con la Ayuda de Excel) podrian ser de utilidad como punto de
partida:

http://office.microsoft.com/es-es/assistance/CH790018023082.aspx
http://www.microsoft.com/spain/office/eventosonline/cursos.mspx
http://mistupid.com/tutorials/excel/

Saludos,
KL

Post by roteggor
Nuevamente muchas gracias por tu ayuda y explicaciones.
SeguirИ tus indicaciones.

Post by Héctor Miguel
3) por lo referente a: '(e)' y el 'etc. etc.'... -> me declaro totalmente 'perdido' :))

Perdona si no me he explicado bien o suficientemente claro en mis preguntas.
Me referМa a =subtotales(9;e$5:e$37) Concretamente a la 'e' minuscula, es decir,
no se el por quИ va en minuscula, a eso me referМa.
En cuanto al etcИtera, era solamente para definir los demas conceptos por los que
me interesaba con el fin de poder conocer las distintas opciones a traves de algun
link que me permitiese entrar en una web para ir aprendiendo sus significados.
Gracias por tu ayuda
Roteggor

Post by Héctor Miguel
hola, roteggor !

Post by roteggor
(9;) ($) (e) etc. etc.

[creo que] mas que algun sitio en internet... debes consultar la ayuda en linea {F1} del propio excel ;)
1) suponiendo que por: '(9;)' te refieres al 'uso' de la funcion subtotales(...)
- la sintaxis es: =subtotales(num_funcion;ref1)
- los parametros/argumentos significan...
num_funcion -> 1=promedio 2=contar 3=contara ... 9=suma [revisa las otras] ;)
ref1 -> es el rango o referencia para el cual desea calcular los subtotales
2) supongo que por '($)' te refieres al uso del indicador de referencias semi/absolutas-relativas al rango al que se hace la
referencia
es decir... si la referencia al rango 'original' de una formula/funcion... se mantiene FIJO [o absoluto] al copiar la formula
a otras celdas
[p.e.] totalmente fijo/absoluto => $A$1 solo la columna => $A1 solo la fila => A$1 totalmente 'relativo' => A1
3) por lo referente a: '(e)' y el 'etc. etc.'... -> me declaro totalmente 'perdido' :))
saludos,
hector.

[Héctor Miguel]

hola, roteggor !

Post by roteggor

Post by Héctor Miguel
3) por lo referente a: '(e)' y el 'etc. etc.'... -> me declaro totalmente 'perdido' :))

Perdona si no me he explicado bien o suficientemente claro en mis preguntas.
Me referia a =subtotales(9;e$5:e$37) Concretamente a la 'e' minuscula, es decir, no se el por que va en minuscula, a eso me referia.
En cuanto al etcetera, era solamente para definir los demas conceptos por los que me interesaba [...]

1) por lo tocante al etc., ya KL te apunta direcciones con manuales [si te hiciera falta... existen varios mas] :D
2) por lo tocante al 'por que' de las minusculas... es una 'costumbre' [MIA] 'exponer' las formulas/funciones en minusculas
[en lo personal] me parecen con mucho mas 'faciles de entender/masticar/digerir/analizar/...
[aparte de que 'ocupan' un espacio mucho menor en el texto de los mensajes] :))
ademas, una vez 'pasados' a la hoja de calculo, excel 'se encarga' de convertirlas a mayusculas ;)

saludos,
hector.

[roteggor]

Perdon por el retraso en contestarte pero muchas gracias por tus
explicaciónes
y por tu amable ayuda.
Un saludo cordial

Roteggor

Post by Héctor Miguel
hola, roteggor !

Post by roteggor

Post by Héctor Miguel
3) por lo referente a: '(e)' y el 'etc. etc.'... -> me declaro
totalmente 'perdido' :))

Perdona si no me he explicado bien o suficientemente claro en mis preguntas.
Me referia a =subtotales(9;e$5:e$37) Concretamente a la 'e' minuscula, es
decir, no se el por que va en minuscula, a eso me referia.
En cuanto al etcetera, era solamente para definir los demas conceptos por
los que me interesaba [...]

1) por lo tocante al etc., ya KL te apunta direcciones con manuales [si te
hiciera falta... existen varios mas] :D
2) por lo tocante al 'por que' de las minusculas... es una 'costumbre'
[MIA] 'exponer' las formulas/funciones en minusculas
[en lo personal] me parecen con mucho mas 'faciles de
entender/masticar/digerir/analizar/...
[aparte de que 'ocupan' un espacio mucho menor en el texto de los mensajes] :))
ademas, una vez 'pasados' a la hoja de calculo, excel 'se encarga' de
convertirlas a mayusculas ;)
saludos,
hector.